VZW Koninklijke Wandelklub Halewijn hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert jouw privacy.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten je hebt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
VZW Koninklijke Wandelklub Halewijn, Kerkstraat 10, 3440 Zoutleeuw, is verantwoordelijk voor de verwerking. Contact: secretaris@wandelklubhalewijn.be.
2. Welke gegevens?
Afhankelijk van je aanvraag verwerken we naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bestel- of lidmaatschapsgegevens en informatie die je zelf meestuurt. Bij een gedeeld wandelverhaal kunnen ook een foto, titel en bericht worden verwerkt.
3. Doel en rechtsgrond
- Lidmaatschap behandelen en uitvoeren: stappen vóór en uitvoering van een overeenkomst.
- Bestellingen en afhaling regelen: uitvoering van een overeenkomst.
- Vragen beantwoorden: gerechtvaardigd belang om clubcommunicatie te verzorgen.
- Teksten en foto's van bezoekers beoordelen en publiceren: uitdrukkelijke toestemming.
- Administratieve en wettelijke verplichtingen naleven: wettelijke verplichting.
4. Ontvangers
Bevoegde bestuursleden en strikt noodzakelijke technische dienstverleners kunnen gegevens ontvangen. Formulieren worden via de mailserver van de hosting naar de club gestuurd. Gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor reclame door derden.
5. Bewaartermijnen
- Lidmaatschapsgegevens: gedurende het lidmaatschap en daarna zolang wettelijke of verzekeringsverplichtingen dit vereisen.
- Bestellingen en boekhoudkundige stukken: volgens de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
- Onvolledige aanvragen en gewone vragen: maximaal 12 maanden na afhandeling.
- Niet-goedgekeurde bijdragen: maximaal 90 dagen.
- Goedgekeurde wandelverhalen: zolang ze gepubliceerd zijn of tot toestemming wordt ingetrokken, behoudens wettelijke uitzonderingen.
6. Beveiliging
De site gebruikt HTTPS, beveiligde sessiecookies, toegangscontrole, CSRF-bescherming, invoervalidatie, uploadbeperkingen en serverregels tegen ongeoorloofde toegang. Geen enkel systeem is volledig risicoloos; meld een mogelijk incident onmiddellijk via het contactadres.
7. Jouw rechten
Je hebt, voor zover de AVG dit voorziet, recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid. Toestemming kan steeds worden ingetrokken zonder dat dit eerdere verwerking onrechtmatig maakt. Stuur je verzoek naar secretaris@wandelklubhalewijn.be. We kunnen om redelijke identificatie vragen.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
8. Cookies en lokale opslag
De website gebruikt geen advertentie- of analysecookies. Alleen strikt noodzakelijke sessiegegevens en lokale voorkeuren worden gebruikt voor beveiliging, app-installatie, gelezen meldingen en inhoud die een beheerder lokaal bewaart. Zie het cookiebeleid.
9. Minderjarigen en foto's
Deel alleen foto's waarvoor je de nodige toestemming hebt. Voor herkenbare minderjarigen moet toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger bestaan. De club kan bijdragen weigeren of verwijderen.
10. Halewijn App en Clubweer
De app bewaart voorkeuren zoals favorieten, gelezen meldingen, contrast en tekstgrootte uitsluitend lokaal op het toestel. Voor Clubweer vraagt de app weersgegevens op bij Open-Meteo. Daarbij maakt het toestel technisch verbinding met deze externe dienst; de club ontvangt van Open-Meteo geen persoonlijk gebruikersprofiel.
11. Versie
Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 15 juli 2026. Materiële wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd.
Bezoekersteller
Onze website gebruikt een eenvoudige, eigen bezoekersteller om te zien welke pagina’s bezocht worden en om de website te verbeteren.
Daarbij kunnen technische gegevens worden bewaard, zoals de bezochte pagina, datum en uur, toesteltype, browser, besturingssysteem, schermgrootte, taalinstelling en verwijzende website. Volledige IP-adressen worden niet opgeslagen; enkel een gedeeltelijke IP-zone en een tijdelijke anonieme bezoekerscode per dag worden gebruikt.
Deze gegevens worden niet gebruikt voor reclame en worden niet verkocht aan derden.