Privacyverklaring

AVG / GDPR

Transparant, zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.

VZW Koninklijke Wandelklub Halewijn hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert jouw privacy.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten je hebt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verantwoordelijke

VZW Koninklijke Wandelklub Halewijn is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kan je contact opnemen via secretaris@wandelklubhalewijn.be of prverantwoordelijke@wandelklubhalewijn.be.

2. Gegevens

Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

naam en voornaam
adresgegevens
e-mailadres
telefoonnummer
gegevens die je zelf invult via formulieren op de website

3. Doeleinden

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

het verwerken van lidmaatschapsaanvragen
het beantwoorden van vragen of contactaanvragen
het organiseren van activiteiten en communicatie met leden
administratieve en praktische opvolging binnen de vereniging

4. Rechtsgrond

De verwerking van jouw persoonsgegevens gebeurt op basis van minstens één van de volgende rechtsgronden:

jouw toestemming
de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen, bijvoorbeeld in het kader van een lidmaatschapsaanvraag
het gerechtvaardigd belang van de vereniging, voor zover jouw belangen of grondrechten niet zwaarder doorwegen
het naleven van wettelijke verplichtingen, indien van toepassing

5. Bewaring

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.

6. Delen met derden

Jouw persoonsgegevens worden niet verkocht, verhuurd of doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden.

In het kader van de werking van onze website of administratie kunnen wij beroep doen op externe dienstverleners, zoals een formulierdienst of e-mailprovider. Deze partijen verwerken jouw gegevens uitsluitend in onze opdracht en enkel voor de uitvoering van hun dienstverlening.

7. Jouw rechten

Overeenkomstig de geldende privacywetgeving heb je het recht om:

inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren
jouw gegevens te laten wissen wanneer dit wettelijk mogelijk is
de verwerking van jouw gegevens te laten beperken
bezwaar te maken tegen de verwerking
jouw gegevens in een gestructureerde vorm te ontvangen of over te dragen (dataportabiliteit), voor zover van toepassing
jouw toestemming op elk moment in te trekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking

Voor de uitoefening van deze rechten kan je contact opnemen via secretaris@wandelklubhalewijn.be of prverantwoordelijke@wandelklubhalewijn.be.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, ongewenste openbaarmaking of onrechtmatige verwerking.

9. Cookies

Onze website kan gebruik maken van functionele of technische cookies om de goede werking en gebruikerservaring van de website te verbeteren. Indien er bijkomende cookies worden gebruikt, kan hierover afzonderlijke informatie worden verstrekt.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.